Welche Unterlagen braucht man beim Wohnungsverkauf?

Welche Unterlagen braucht man beim Verkauf einer Wohnung?

Wer eine Eigentumswohnung verkaufen möchte, sollte sich frühzeitig um die wichtigsten Unterlagen kümmern. Vollständige Dokumente können den Verkaufsprozess erleichtern und ermöglichen es einem potenziellen Käufer, die Wohnung und die rechtlichen Rahmenbedingungen besser zu beurteilen.

Welche Unterlagen tatsächlich benötigt werden, hängt vom jeweiligen Objekt und der individuellen Situation ab.

Welche Unterlagen sind beim Wohnungsverkauf wichtig?

Bei einer Eigentumswohnung sind neben den allgemeinen Informationen zur Immobilie insbesondere die Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft wichtig.

Typischerweise können folgende Dokumente relevant sein:

Grundbuchauszug beziehungsweise Grundbuchdaten
Teilungserklärung
Gemeinschaftsordnung
Aufteilungsplan
Wohnflächenberechnung
Energieausweis
Wirtschaftsplan
Jahresabrechnungen
Informationen zum Hausgeld
Informationen zur Instandhaltungsrücklage
Protokolle beziehungsweise Informationen zu Eigentümerversammlungen
Unterlagen zu Stellplatz oder Garage

Grundbuchauszug

Im Grundbuch werden die Eigentumsverhältnisse und verschiedene Rechte beziehungsweise Belastungen der Immobilie dokumentiert.

Für einen Immobilienverkauf sind die entsprechenden Grundbuchdaten von zentraler Bedeutung.

Teilungserklärung

Bei einer Eigentumswohnung ist die Teilungserklärung ein besonders wichtiges Dokument. Sie enthält wesentliche Informationen darüber, wie das Gebäude beziehungsweise die einzelnen Einheiten rechtlich aufgeteilt sind.

Auch die Gemeinschaftsordnung kann wichtige Regelungen für die Wohnungseigentümer enthalten.

Aufteilungsplan

Der Aufteilungsplan zeigt unter anderem die Aufteilung des Gebäudes und die einzelnen Einheiten.

Er kann beispielsweise für die Zuordnung der Wohnung, eines Kellerraums oder eines Stellplatzes relevant sein.

Energieausweis

Für den Verkauf einer Immobilie können die Vorschriften zum Energieausweis relevant sein. Eigentümer sollten daher frühzeitig prüfen, ob ein gültiger Energieausweis vorhanden ist und welche Angaben daraus für die Vermarktung benötigt werden.

Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft

Bei einer Eigentumswohnung ist nicht nur die einzelne Wohnung relevant. Auch die wirtschaftliche und bauliche Situation der gesamten Wohnungseigentümergemeinschaft kann für einen Käufer wichtig sein.

Dazu können beispielsweise Wirtschaftsplan, Jahresabrechnungen, Informationen zur Instandhaltungsrücklage und Protokolle von Eigentümerversammlungen gehören.

Warum sind die Protokolle der Eigentümerversammlung wichtig?

Aus den Unterlagen können sich Hinweise auf geplante oder bereits diskutierte Maßnahmen am Gebäude ergeben.

Für einen Käufer kann beispielsweise interessant sein, ob größere Sanierungen, Reparaturen oder andere Maßnahmen anstehen.

Unterlagen bei einer vermieteten Wohnung

Wenn die Wohnung vermietet ist, sollten zusätzlich die relevanten Unterlagen zum Mietverhältnis vorbereitet werden.

Dazu kann insbesondere der Mietvertrag gehören. Außerdem können Angaben zur aktuellen Miethöhe, Nebenkostenvorauszahlungen und Kaution relevant sein.

Mehr dazu erfahren Sie im Ratgeber Vermietete Wohnung verkaufen – was müssen Eigentümer beachten?.

Unterlagen bei einer geerbten Wohnung

Bei einer geerbten Wohnung können zusätzliche Nachweise erforderlich sein, aus denen sich die Erbfolge und die Berechtigung zur Verfügung über die Immobilie ergibt.

Welche Nachweise konkret benötigt werden, sollte mit dem Notar beziehungsweise den zuständigen Stellen geklärt werden.

Weitere Informationen bietet der Ratgeber Wohnung nach einem Todesfall verkaufen.

Was tun, wenn Unterlagen fehlen?

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Eigentümer einzelne Unterlagen nicht mehr finden.

In diesem Fall sollte zunächst festgestellt werden, welches Dokument fehlt und wo es möglicherweise erneut angefordert werden kann.

Je nach Dokument können beispielsweise die Hausverwaltung, das Grundbuchamt, die zuständige Behörde oder andere Stellen Ansprechpartner sein.

Muss ich alle Unterlagen vor dem ersten Kontakt haben?

Nein. Für eine erste unverbindliche Anfrage reichen häufig zunächst die wichtigsten Eckdaten der Wohnung.

Dazu gehören beispielsweise:

Ort und Lage
Wohnfläche
Zimmeranzahl
Etage
Baujahr
aktueller Zustand
Vermietungsstatus
Stellplatz oder Garage

Die vollständigen Unterlagen können anschließend für die weitere Prüfung zusammengestellt werden.

Checkliste: Unterlagen für den Wohnungsverkauf

Grundbuchdaten
Teilungserklärung
Gemeinschaftsordnung
Aufteilungsplan
Wohnflächenangaben
Energieausweis
Hausgeldinformationen
Wirtschaftsplan
Jahresabrechnungen
Informationen zur Instandhaltungsrücklage
relevante Unterlagen der Eigentümergemeinschaft
Unterlagen zu Stellplatz oder Garage
gegebenenfalls Mietvertrag
gegebenenfalls Nachweis der Erbfolge

Fazit

Je besser die Unterlagen vorbereitet sind, desto einfacher lässt sich eine Eigentumswohnung verkaufen.

Sie müssen jedoch nicht bereits am ersten Tag sämtliche Dokumente vollständig zusammengetragen haben. Für einen ersten Kontakt reichen in der Regel die wichtigsten Eckdaten. Die weiteren Unterlagen können anschließend Schritt für Schritt zusammengestellt werden.

Wenn Sie Ihre Wohnung direkt von privat verkaufen möchten, können Sie auch dann zunächst Kontakt aufnehmen, wenn noch einzelne Unterlagen fehlen: Wohnung direkt von privat verkaufen.

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